Świadectwo energetyczne 2026 – kiedy jest obowiązkowe i kto musi je wykonać?

Świadectwo energetyczne (świadectwo charakterystyki energetycznej) to dokument określający zapotrzebowanie budynku lub lokalu na energię potrzebną do ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej, a w budynkach niemieszkalnych również chłodzenia i oświetlenia.

Od kilku lat przepisy zostały zaostrzone, a obowiązek posiadania świadectwa obejmuje dziś znacznie więcej sytuacji niż jeszcze 3–4 lata temu.

Poniżej przedstawiam aktualne przypadki, w których świadectwo energetyczne jest wymagane.

Świadectwo energetyczne - nowe wymogi w 2026

1. Zakończenie budowy i zgłoszenie budynku do odbioru

Obecnie świadectwo energetyczne jest wymagane przy:

• zawiadomieniu o zakończeniu budowy,

• wniosku o pozwolenie na użytkowanie.

Dotyczy to budynków jednorodzinnych, wielorodzinnych oraz obiektów usługowych. Dokument stanowi potwierdzenie parametrów energetycznych projektowanej i wykonanej przegrody oraz instalacji.

Brak świadectwa może skutkować wezwaniem do uzupełnienia dokumentacji przez organ nadzoru budowlanego.

2. Najem domu, mieszkania lub lokalu usługowego

W przypadku zawierania umowy najmu właściciel ma obowiązek:

• przekazać najemcy świadectwo energetyczne,

• lub udostępnić jego kopię.

Dotyczy to zarówno mieszkań, domów jednorodzinnych, jak i budynków lub lokali usługowych.

W praktyce oznacza to, że nawet przy krótkoterminowym najmie komercyjnym dokument powinien być przygotowany wcześniej.

3. Sprzedaż nieruchomości

Przy sprzedaży:

• domu,

• mieszkania,

• budynku usługowego,

• lokalu użytkowego,

świadectwo energetyczne jest wymagane i przekazywane nabywcy przy akcie notarialnym.

Notariusz ma obowiązek odnotować fakt przekazania dokumentu. Brak świadectwa może powodować konsekwencje administracyjne dla sprzedającego.

4. Program „Czyste Powietrze”

W programie Czyste Powietrze świadectwo energetyczne jest wymagane jako:

• potwierdzenie efektu energetycznego po zakończeniu inwestycji,

• dokument wykazujący poprawę efektywności budynku po termomodernizacji.

W szczególności dotyczy to przedsięwzięć obejmujących:

• wymianę źródła ciepła,

• docieplenie przegród,

• wymianę stolarki okiennej i drzwiowej.

Świadectwo sporządzane jest po zakończeniu prac i stanowi element rozliczenia dotacji.

5. Kredyt ekologiczny dla firm

W przypadku ubiegania się o kredyt ekologiczny na poprawę efektywności energetycznej przedsiębiorstwa, świadectwo energetyczne może być wymagane jako:

• dokument potwierdzający parametry budynku,

• element dokumentacji wykazującej oszczędność energii.

Dotyczy to modernizacji budynków produkcyjnych, usługowych oraz biurowych, w których planowana jest redukcja zużycia energii.

Świadectwo energetyczne dla budynków w Kielcach i woj. świętokrzyskim

Co zawiera świadectwo energetyczne?

Dokument określa m.in.:

• wskaźnik EP (energia pierwotna),

• wskaźnik EK (energia końcowa),

• zapotrzebowanie na energię użytkową,

• klasę energetyczną budynku,

• zalecenia dotyczące poprawy efektywności.

Świadectwo jest rejestrowane w centralnym rejestrze i posiada numer identyfikacyjny.

Kto może sporządzić świadectwo?

Dokument może wykonać wyłącznie osoba posiadająca uprawnienia wpisane do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków.

W praktyce osoba sporządzająca świadectwo wykonuje:

• uproszczoną inwentaryzację techniczną budynku,

• analizę przegród,

• ocenę instalacji grzewczej i wentylacyjnej,

• obliczenia zgodne z obowiązującą metodologią.

Świadectwo energetyczne a audyt energetyczny – różnica

Świadectwo:

• opisuje TYLKO aktualny stan budynku,

• nie zawiera szczegółowej analizy wariantowej modernizacji.

• objętość dokumentu: 8 stron

Audyt energetyczny:

• opisuje aktualny stan budynku oraz stan po termomodernizacji,

• wskazuje optymalne rozwiązania modernizacyjne,

• analizuje koszty i oszczędności,

• jest wymagany w części programów dotacyjnych i finansowych.

W przypadku planowania głębszej termomodernizacji warto rozważyć wykonanie audytu energetycznego budynku przed realizacją inwestycji.

Podsumowanie

Zakres sytuacji, w których wymagane jest świadectwo energetyczne, znacząco się rozszerzył. Dokument jest obecnie potrzebny nie tylko przy sprzedaży nieruchomości, ale również:

• przy zakończeniu budowy,

• przy najmie,

• w programach dotacyjnych,

• w finansowaniu inwestycji poprawiających efektywność energetyczną.

Jeżeli planujesz sprzedaż, wynajem, odbiór budynku lub realizujesz inwestycję modernizacyjną, warto zweryfikować obowiązek sporządzenia dokumentu z wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień formalnych.